個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定 2017年04月01日
改訂 2017年12月11日
株式会社SNSソフト
代表取締役社長 孫前進
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等 を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、システム開発と製品開発、および関連コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲
    に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ
    体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-3-12 シティインデックス神田701号室
株式会社SNSソフト  管理部 個人情報問合せ窓口
E-Mail:info@snssoft.co.jp
TEL:03-5820-1158(受付時間 9:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

1.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は、以下の者となります。
株式会社 SNSソフト  代表取締役社長
[連絡先] TEL:03-5820-1158、E-mail:customer@snssoft.co.jp

2.利用目的
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

No. 個人情報の種類 利用目的
1 顧客、お取引先の
担当者の個人情報
お見積、お支払、契約、代金回収及びそれに伴う連絡の
ため
2 当社への各種問い
合わせ個人情報
当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂
いた方へ当社からの折り返しのご連絡をさせて頂くため
3 採用応募者個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定のため
4 従業者個人情報 人事管理、労務管理、安全衛生管理等業務及びこれらに
準ずる業務の遂行のため

※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と1~4の個人情報と同じです。

3.個人情報を第三者に提供する場合の事項
当社は、提供頂いた個人情報を第三者に提供することはございません。

4.個人情報の取扱いの委託について
個人情報を、上記の2.利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。

5.個人情報の開示等の請求について
当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を申し出ることができます。下記の8.の手続きによりご請求ください。当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応致します。

6.個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報をご提供頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供頂けない場合、上記2.に記載した利用目的で掲げたサービス等を受けることができませんので予めご了承願います。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社の運営サイトにおいては、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.開示等の申し出に関わる手続き

当社で保有している開示対象個人情報につきましては、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の申し出ができます。ご請求につきましては、以下の要領にて対応させて頂きます。

(1)手続き:開示等の請求される方は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記9.の「個人情報苦情相談窓口」までご連絡下さい。窓口より、請求に必要な様式(「個人情報開示等請求書」)をお送りします。必要事項をご記入の上、ご本人が請求される場合は、下記(2)の書類を、代理人が請求される場合は(3)の書類を下記9.の「苦情・相談窓口担当」まで、ご提出下さい。なお、「利用目的の通知」、「開示」の請求につきましては、(4)の手数料が必要となります。

(2)ご本人が請求される場合の提出書類
①記入済みの「個人情報開示等請求書」(原本)
②請求者本人の本人確認書類:以下のいずれか(写し)
(ア) 運転免許証、パスポート、住基カード/個人番号カード等の写真付きの公的な証明書を1点。
(イ) 各種健康保険被保険者証、各種年金手帳等の写真付きでない公的な証明書を2点。

(3)代理人が請求される場合の提出書類
上記の(2)①、②
③代理人の本人確認書類:以下のいずれか(写し)
(ア) 運転免許証、パスポート、住基カード/個人番号カード等の写真付きの公的な証明書を1点。
(イ) 各種健康保険被保険者証、各種年金手帳等の写真付きでない公的な証明書を2点。
④代理権を証明する書類:以下の該当するものを1つ(原本)
(ア) 任意代理人の場合:委任状及びご本人分の印鑑登録証明書
(イ) 未成年者の代理人の場合:住民票、戸籍謄本等本人との続柄を示す書類
(ウ) 未成年後見人、成年後見人の場合:後見登記等に関する登記事項証明書

(4)手数料
「利用目的の通知」、「開示」の請求につきましては、1件当たり(1請求書による請求を1件とします)、1,000円の手数料が必要となります。手数料は、郵便切手又は郵便定額小為替を請求書に同封する方法にてお願い致します。なお、その他の請求には手数料はかかりません。

なお、ご提出頂いた書類は開示等のご請求にご回答するために使用します。それ以外の目的では使用致しません。また、提出頂いた書類は返却致しません。当社が責任をもって廃棄致します。

9.個人情報苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いについての相談、苦情及び開示等に関わるご請求は下記にお申し出下さい。
<個人情報苦情相談窓口>
株式会社 SNSソフト  苦情・相談窓口担当
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-3-12 シティインデックス神田701号室
TEL:03-5820-1158、E-mail:info@snssoft.co.jp

以上

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